Publicando los horarios y clasificaciones en la app

Una de las ventajas de usar Clapphouse para la gestión de tus eventos, y más concretamente de tus torneos de golf, es poder publicar los horarios y las clasificaciones en tiempo real en la app.

En este artículo te enseñamos a hacerlo, y para ello hemos dividido el artículo en los siguientes capítulos:

• Publicando horarios y clasificaciones manualmente
• Publicando automáticamente desde un gestor de competiciones
• Eliminando un horario

Publicando horarios y clasificaciones manualmente

Para publicar los horarios y clasificaciones de manera manual en el perfil de un evento deberás seguir los siguientes pasos:

• Entrar en el perfil del evento del que desees publicar horarios y clasificaicones.

• Asegurarte que el proceso de inscripción está cerrado correctamente. Sino lo hiciste puedes hacerlo ahora de manera manual haciendo click en el botón "CERRAR INSCRIPCIONES".

• Una vez las inscripciones estén cerradas aparecerán 3 botones nuevos en el mismo apartado donde estaba el botón "CERRAR INSCRIPCIONES".

• De izquierda a derecha los botones son: Horarios 🕘,Clasificaciones 🏆 y Fotografías 🏞.

• Para publicar los Horarios deberás hacer click en el botón "Horarios". Se abrirá un popup como en la imagen siguiente.

• Deberás hacer click en el botón "SUBIR PDF" y elegir el archivo Pdf de tu ordenador con los horarios.

• Si quieres publicar algún detalle adicional sobre los horarios podrás hacerlo también usando el botón "PUBLICAR DETALLES" situado a la derecha del popup.
• Recuerda hacer click en el botón "GUARDAR" situado arriba a la derecha de la página.

Para publicar Clasificaciones deberás repetir el mismo proceso que has realizado para publicar Horarios pero haciendo click en el botón "Clasificaciones".

Publicando automáticamente desde un gestor de competiciones

Además de la opción de publicar Horarios y Clasificaciones de manera manual, también dispones de la opción de enviarlos automáticamente desde el programa de gestión de competiciones del club.

Actualmente Clapphouse está integrada con COMPWin así que si usas este programa para gestionar tus competiciones de golf el proceso de publicación de Horarios y Clasificaciones será mucho más sencillo y rápido.

💡Para publicar horarios desde COMPWin sólo deberás hacer click en el botón "Enviar horarios a la app" o "Enviar clasificaciones a la app" situados en los apartados Horarios y Clasificaciones de COMPWin. Recuerda introducir el ID COMPWin en el perfil del evento en Clapphouse para que esté proceso funcione perfectamente.

ℹ︎Para aprender como publicar directamente un horario y clasificación desde COMPWin accede a los artículos "Cómo enviar los horarios de COMPwin a Clapphouse" y "Cómo enviar una clasificación de COMPwin a Clapphouse".

Eliminando un horario

Actualmente no es posible eliminar directamente un horario publicado en la app. Si has cometido un error en el horario publicado la mejor solución es rehacer el horario lo más rápido posible y publicarlo de nuevo. El horario nuevo machacará el anterior.

Si no tienes tiempo de rehacer el horario y publicarlo de nuevo te ofrecemos una alternativa:

• Crea un documento en formato PDF informando del error y que en breve se publicaran de nuevo los horarios correctos.

• Publica dicho PDF manualmente a la app siguiendo el proceso de publicación manual que has visto en el primer capítulo de este artículo.

• Cuando tengas tiempo, rehaz el horario y publícalo de nuevo.

❗️Recuerda que cada vez que publicas un horario o clasificación en la app se envía automáticamente una notificación informando de la disponibilidad de los mismos a todos los clientes que están inscritos y/o han participado en el evento. Si quieres saber más sobre las alertas automáticas de los eventos consulta el artículo "Alertas automáticas generadas a lo largo del ciclo de vida de un evento".