Aspectos de un evento que pueden gestionarse con Clapphouse

Como has aprendido en el artículo "¿Qué tipo de eventos pueden gestionarse con Clapphouse?", todos los eventos de tu club pueden ser gestionados con Clapphouse.

En este artículo vamos a enseñarte qué puede hacerse exactamente para cada evento gracias a Clapphouse. Para hacerte la lectura más fácil hemos separada el artículo en los siguientes capítulos:

• Promocionar el evento
• Gestionar inscripciones
• Publicar horarios y clasificaciones del evento
• Publicar fotografías del evento

Promocionar el evento

Todos tus clientes tendrán un acceso muy cómodo y rápido a la información de todos tus eventos mediante el apartado "Eventos" en la app.

Se mostrará todo tu calendario, evento a evento, y con unos sencillos clicks los clientes tendrán suficiente información para valorar si les interesa dicho evento e inscribirse.

❓Si quieres saber más sobre el perfil de cada evento en la app accede al artículo "El perfil de un evento en la app Clapphouse".

Gestionar inscripciones

Gracias al sencillo diseño de la app, tus clientes podrán inscribirse muy fácilmente a todos tus eventos. Posteriormente dispondrás de todos los datos de los clientes inscritos para la creación de horarios.

Con Clapphouse dispones de 3 maneras de gestionar tus inscripciones:

• Inscripción rápida. Sencillo formulario gratuito donde podrás realizar varias preguntas a tus clientes antes de inscribirse como el turno o si necesitará algún servicio de alquiler como buggy o moto eléctrica.

• Inscripción Pro. Formulario totalmente personalizable torneo a torneo en el que podréis controlar cupos, listas de espera, etc. Este servicio tiene un pequeño coste extra por inscripción tramitada.

• Inscripción con iMaster.golf. Aprovechando la integración entre Clapphouse y la suite de Golfspain, podrás redireccionar a tus clientes para que realicen sus inscripciones haciendo uso del servicio online iMastergolf.

❗️Si quieres aprender como configurar las inscripciones de tus eventos puedes consultar los siguientes artículos "Gestionando las inscripciones con "Inscripción rápida"", "Gestionando las inscripciones con "Inscripciones Pro"" o "Gestionando las inscripciones con "iMaster.golf"".

Publicar horarios y clasificaciones del evento

Podrás publicarlos horarios y clasificaciones, muy fácilmente, en el perfil de cada evento en la app. Facilitará el acceso a la información a todos los clientes que estén inscritos y/o hayan participado. Además ayudará a reducir las peticiones realizadas en recepción o por teléfono por parte de los clientes.

Podrás publicar horarios y clasificaciones de 2 maneras:

• Subiendo un archivo PDF con los horarios y clasificaciones directamente al perfil del evento.

• Enviando los horarios y clasificaciones del evento directamente al perfil concreto de Clapphouse usando el programa de gestión de competiciones del club.

💡Aprovecha nuestra integración con Golfspain y envía horarios y clasificaciones de tus torneos de golf con un sencillo click. Encontrarás un botón "Enviar horarios a la app" o "Enviar clasificaciones a la app" en Compwin. Para saber cómo accede a los artículos "Cómo enviar los horarios de COMPwin a Clapphouse" y "Cómo enviar una clasificación de COMPwin a Clapphouse".

Publicar fotografías del evento

Pensando en la privacidad de tus clientes también podrás publicar las fotografías de tus eventos en sus respectivos perfiles de Clapphouse.

Además, configurando la privacidad de dicho evento limitarás el acceso a los clientes que te interese.

Para saber más acerca de la privacidad de los eventos consulta el artículo "Configurando el nivel de privacidad del evento".

🚀Además, Clapphouse ayuda a dinamizar los eventos entre tus clientes. Mediante la red social interna del club, tus clientes estarán informados en tiempo real de las reservas y las inscripciones a eventos que han realizado sus amigos. Esto ayudará a aquellos clientes que no tienen clara su decisión.